أهم نصائح تساعدك لإنجاز المهام الروتينية المملة

أهم نصائح تساعدك لإنجاز المهام الروتينية المملة

يعاني العديد من الموظفين من وجود بعض المهام في العمل التي توصف بالمهام الروتينية المملة التي تؤثر على المزاج الخاص بالموظفين وتجعلون يشعرون بشيء من الضيق والرتابة.

في المقال التالي نستعرض أهم نصائح تساعدك ذلك طبقا لدراسة المركز الأوروبي لتحسين الأعمال  على إنجاز مهام العمل الروتينية بشيء من النشاط وعدم التكرار

نصائح انجاز المهام الروتينية المملة

 

سمعنا القول المأثور “وراء تسميته العمل سبب”، الذي يعني أنه في حال كان إنجاز ما هو مطلوب منك ممتعاً دوماً،

فمن المرجح أنك لن تحصل على أجر مادي مقابله. ففي أي وظيفة -حتى تلك التي نحبها- مهامّ غير ملهمة نتجاهلها

أو نؤجلها من يوم إلى آخر. ولكن للتعامل مع هذا العمل الشاق طرقاً أفضل، إذ سألنا المؤسسين والمديرين

التنفيذيين الآخرين حول كيفية إنجازهم مهامهم، وفي ما يلي مقتطفات حُرّرَت من ردودهم عبر الإنترنت:

 

تَخيَّل نفسك غداً

 

تقول لي أسبي، مؤسسة موقع إدارة المشروع “ProjectBliss.net”: “أتخيل نفسي في مستقبلين مختلفَين: أحدهما لم

أنجز فيه المهمة، والآخر أنجزتها فيه”، إذ يبدو المستقبل الذي لم تُنجَز فيه المهمة بعدُ قاتماً لأنك تكون في حالة

إجهاد، ومتأخراً في إنجاز العمل، وغير قادر على بدء مهامَّ أخرى. وتُضيف: “إن تخيُّل هذا المستقبل يلهمني التوقف عن

تجنُّب العمل”.

 

انظر إلى الجانب الإيجابي في  المهام الروتينية المملة

“عندما أحدّث خوادم قاعدة البيانات الخاصة بنا أو أتحدث عن عدادات المياه مع طاقم الصيانة، فإنني أنظر إلى كل

 

منها على أنها فرصة لتعلُّم شيء جديد أو مقابلة شخص جديد، وهذا يضخّ بعض الدافع لديّ”، يقول دانييل بارابينو،

نائب رئيس الاستراتيجية والعمليات في شركة “توب بانانا” (Top Banana) للإنتاج في نيويورك.

 

طبّق قاعدة الدقائق الخمس لتغلب على المهام الروتينية المملة

تقول كانديس هيلتون، مديرة العمليات في “Ringspo.com”، وهو دليل لخواتم الخطوبة: “خَصّص خمس دقائق فقط للمهمة التي لا تريد أداءها، وفي الواقع فإن مدة خمس دقائق ليست طويلة أبداً، إذ ينتهي بي المطاف بإنجاز الأمر

برمته لأنني بدأته بالفعل، لذلك لا سبب للتوقف”.

 

كافئ نفسك

“أحدّد عادةً أسباب أهمية المهمة ومزايا إنجازها، مثل توفير المال، كما أحدّد مكافأة مقابل إنجاز كل مهمة”، مثل

القهوة المثلجة، وذلك حسب المدرّب التحفيزي الذي يعمل عبر الإنترنت أمجويد إيه جيه رياز.

 

جَزّئ المهمة

يقول جاكسون ويليفورد، مؤسس مكتب “ويليفورد لو” (Williford Law) للمحاماة في شارلوت: “من أصعب المهامّ

لي قراءة القوانين، لذلك أقرأ 10 صفحات في كل مرة بفاصل 15 دقيقة استراحة حتى أنجزها”.

 

 

جزّئ المهمة (الجزء الثاني)

“لا أحبّذ أرشفة الأوراق بشكل خاصّ، لذلك أجزّئها إلى مهامّ صغيرة على مدار الأسبوع، مثل أرشفة الفواتير يوم

الاثنين، وأرشفة النفقات يوم الأربعاء وهكذا ..

 

 

قد يعجبك ايضا